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党委办公室、校长办公室简介 

 

一、党委办公室、校长办公室概况

新利18体育官网党委办公室、校长办公室(简称“党办校办”)是学校党委和行政的常设办事机构,实行合署办公。党委办公室是学校党委的综合职能部门,校长办公室是学校行政的综合办事机构,具有组织、协调、监督、服务等职能。

党委办公室、校长办公室下设秘书科、行政科、督办信访科、信息管理科、校地合作与扶贫工作办公室、法律事务室,挂靠有学校保密委员会办公室、学校党务公开工作办公室、学校信息公开工作办公室。行政科代管学校收发室,信息管理科代管学校通讯班。

党办校办现有在编职工16人,其中:处级干部3人,秘书科4人,行政科(含收发室)3人,信息管理科(含通讯班)5人,督办信访科1人。

党办校办主要负责人员任职如下:

姓名

职务

办公电话

李德海

办公室主任兼机关党委书记

83032301

覃吉春

办公室副主任

83032139

蒲冠州

办公室副主任

83032214

杨智军

秘书科副科长

83032112

 

行政科副科长

83032308

 

督办信访科科长

83032003

邓大庆

信息管理科科长

83032077

二、党委办公室、校长办公室的职责

党委办公室的主要职责:参与学校重大改革方案的制定;负责学校党委决定、决议的下达和督办、查办、催办;协助学校党委做好学校稳定工作;协助学校党委处理党务工作,搞好综合协调;负责党(全)委会、常委会、中层干部会和其他有关会议的会务工作;参与全校性活动的组织、安排和协调;参与年终对各单位的考核工作;根据学校党委的指示,负责起草学校党委的工作计划、总结、报告以及其他有关材料或文件;负责处理学校党委公文,搞好文件的登记、编号、初审和送审等工作;负责学校党委印章的管理和使用;负责办理党群系统的上级来文,贯彻落实领导批示意见;搞好督促检查;受理群众来信来访;负责学校党务公开的日常工作;负责学校保密委员会日常工作、公务机要信函服务等。

校长办公室的主要职责:参与学校重大改革方案的制定;负责学校行政决定、决议的下达和督办、查办和催办;搞好信息服务,做到上情下达和下情上达;协助校领导处理行政事务,搞好综合协调;负责党政联系会、校长办公会以及其他有关会议的会务工作;负责安排协调学校每周的重要活动和会议,与党委办公室共同做好全校性重大活动的组织协调工作,参与年终对各单位的考核工作;负责起草学校行政类综合性工作计划、总结、报告以及有关规定、制度等材料或文件;编辑发行学校年鉴;负责处理全校行政公文,搞好文件的登记、编号、初审、送审、打印和下发等工作;负责学校教育事业数据的统计、报送工作,及时向学校、上级机关、社会各方提供数据;负责学校行政印章的管理和使用;负责办理行政系统上级来文来函等,落实领导批示意见,搞好督促检查;负责校级来宾的接待服务、部门来宾接待的协调和服务;负责全校电话通讯和全校报刊、邮件的收发服务;负责学校信息公开工作办公室的日常工作;负责学校涉及法律事务的相关工作等。

三、下属机构的主要职责

(一)秘书科职责

1.起草以学校党委、行政名义印发的工作计划、总结、报告、意见、讲话等文字材料;

2.负责学校党委全委会、常委会、党政联席会、校务会、党委中心组学习、中层干部会等会议的记录及有关决议、纪要的编制;

3.负责以学校党委、行政名义印发的公文的审核、编号、印发等工作;

4.负责校外来文的签收、登记、送批、催办等工作

5.管理学校(党委、行政)印章;

6.负责发布学校重要会议、重大活动的安排;

7.牵头负责学校党务公开、信息公开日常工作;

8.参与校外来宾来访的接待;

9.负责学校主要领导的秘书工作;

10.负责向上级主管单位报送信息及《信息参考》等材料的编印;

11.完成领导交办的其他工作。

(二)行政科职责

1.负责学校行政事务以及大型活动的协调工作;

2.负责校级客人的接待工作;

3.负责校领导外出活动安排;

4.负责对外联系工作;

5.负责校级会议的场所安排及会务工作;

6.负责公(电)文、收发、信函发送等服务;

7.负责校领导公务出行的票务工作;

8.负责办公室内部事务及办公室经费管理;

9.负责办公室内部综合治理和安全稳定工作;

10.协调学校重要节假日、重大活动的值班安排;

11.负责办公室家具、设备等资产的管理;

12.完成办公室临时交办的其他工作。

(三)督办信访科职责

1.负责检查、督促上级部门重要文件、指示和学校重大决策、重要工作部署、重要会议决议决定及校领导重要批示的贯彻执行情况,定期撰写督查督办报告;

2.收集整理各单位工作计划、总结,跟踪调研学校和各单位工作计划的执行和完成情况,协助开展单位目标考核工作;

3.协助办公室主任,组织有关业务部门对学校重大工作决策进行调查研究;

4.受理师生和校外群众来信、来访、来电,接办、转办、督办落实上级部门交办的信访案件;

5.负责向信访人宣传有关法律、法规和政策,引导群众依法进行信访;

6.做好信访调研工作,定期分析汇总信访情况,及时准确地向学校党委提供信访信息,为领导决策提供依据;

7.协助保密办主任,完成保密办公室的日常工作;

8.协助办公室主任,协调相关职能部门组织开展全校安全检查,维护校园安全;

9.参与学校维稳工作,协助有关部门处理突发性事件;

10.协助领导和相关部门做好网络舆情工作;

11.完成领导交办的其他工作。

(四)信息管理科职责

1.负责组织学校教育事业数据报送工作;

2.负责学校办公自动化(OA)系统的管理、维护、使用指导工作;

3.负责学校网上办事大厅的公共办事事项的开发、管理工作;

4.负责《新利18体育官网年鉴》的编辑发行工作;

5.负责组织、督办学校网站体系的数据更新工作;

6.负责管理学校信息公开网站;

7.负责审核学校网上通知公告;

8.负责学校法人资格证书更换,法人年度报告编写及对社会公开工作;

9.负责管理党办校办网站;

10.负责更新学校内部电话号码簿、干部通讯录工作;

11.负责学校有线电话安装、维修工作,参加协调学校无线电话建设工作;

12.完成上级临时交办或学校有关单位临时委托的工作。

(五)法律事务室

1.作为学校依法治校工作领导小组的日常办事机构,具体负责规划、协调和推动依法治校各项工作;

2.参与学校宏观决策的法律论证,为学校重大决策进行合法性审查并提供法律意见;

3.参与审查学校规章制度和规范性文件,提供其合法性审查意见;

4.协助审查学校的各类事项合同、项目和法律文书;

5.负责校级层面合同管理,指导学校其他单位做好合同管理工作;

6.代理学校参与诉讼、仲裁、调解等法律事务;

7.协助学校开展法制宣传教育;

8.负责学生申诉的工作;

9.学校委托的其他法律事务。